Корпоративное обслуживание организаций

 
Многоканальный телефон: 8 (495) 921-01-17
igor@sitravel.ru

Корпоративные услуги S.I. Tours

Партнерские отношения с ведущими российскими и иностранными авиакомпаниями дают нам возможность бронировать и выписывать билеты на любые направления, а так же предлагать билеты по самым выгодным тарифам.

Наши сотрудники имеют многолетний опыт в подборе и оформлении билетов на поезда РЖД в любом направлении.

Для наших корпоративных клиентов это означает:

    • бронирование и выписка авиа и железнодорожных билетов любой сложности
    • консультация по правилам возврата билетов в случае отказа от полёта
    • консультация по правилам обмена билетов
    • разработка сложных маршрутов, учитывая оптимальные цены и максимум удобства
    • удобные формы заказа на Ваш выбор
    • удобные формы оплаты на Ваше усмотрение (наличная, безналичная, депозит, кредитной картой, QR Code)

Мы считаем своей задачей оптимизировать Ваши затраты, предоставить лучшее обслуживание, учесть все пожелания, найти оптимальные решения и оперативно исполнить заказ.

В случае непредвиденных обстоятельств мы всегда пытаемся помочь с разрешением трудных ситуации 24/7/365.

Договор на обслуживание

Ваши преимущества:

Качественный

сервис

Персональный

менеджер

Оперативная обработка Ваших заявок

Продленный график работы с 09:00 до 21:00, без выходных. Круглосуточная поддержка текущих поездок 24/7/365

Любая удобная для Вас форма оплаты

Бесплатная курьерская доставка документов в офис по Москве в пределах МКАД

Полная бухгалтерская отчетность в любом удобном для Вас варианте

Предоставление корпоративных цен в зависимости от объемов заказов и сроков сотрудничества

Составление маршрутов любой
сложности

Оптимизация бюджета деловых поездок

Многолетний опыт позволяет экономить бюджет на деловые поездки наших корпоративных клиентов.
Во многих компаниях командировки это третья статья расходов после аренды офиса и “фонда оплаты труда”, которая требует не меньшего внимания, чем первые две.
Есть несколько ключевых факторов влияющих на достижение результата по экономии:

  • Четко поставленная цель добиться результата без снижения кол-ва поездок
  • Выбор правильного агентства делового туризма, которое способно поддержать оптимизацию бюджета на деловые поездки
  • Разработка и внедрение внутренней политики по организации деловых поездок
  • Поддержка руководства компании в программе оптимизации затрат на деловые поездки

​Мы экономим на тарифах благодаря использованию специальных цен авиакомпаний в нескольких системах бронирования.
В нашей компании нет программ по предпочтительным поставщикам, т.е. мы оставляем свободу выбора вариантов поездки за нашими клиентами.
В своей работе мы используем такие профессиональные инструменты поиска тарифов, как - “Лучшая покупка” (Best Buy) и “Выгодный расчет” (Value Pricer), которые не доступны при обычном онлайн бронировании.

Мы применяем бонусные программы наших клиентов при оформлении билетов.

Рекомендации по экономии бюджета

  • ​Оформлять билеты заранее выгоднее чем за 1-2 дня до поездки.
  • Не фиксируйте строго даты поездок, а задайте интервал в 1 – 2 дня, чтобы сравнить и выбрать наиболее экономный вариант.
  • Поездки в ключевые даты, как правило, всегда дороже: праздничные дни, каникулы, выставки, конференции, спортивные мероприятия и тп.
  • Если есть четкая уверенность в командировке, то рекомендуется приобретать самые экономичные невозвратные тарифы. Это существенно экономит деньги компании.
  • Используйте лоу-кост авиакомпании на небольших расстояниях (до 4 часов). Процент задержек или отмены рейсов небольшой, а цены значительно ниже. Самое главное не стыковать пересадки лоу-кост авиакомпаний с регулярными рейсами.
  • Используйте рейсы с пересадками, они могут быть дешевле прямых рейсов на порядок. При этом важно, чтоб любые пересадки были выписаны одним билетом, плюс необходимо убедится у тревэл агента, что багаж будет зарегистрирован до пункта назначения и не потребуется транзитная виза.
  • Обязательно надо сравнить стоимость раздельных билетов и тарифов туда-обратно одним билетом. На нашем внутреннем рынке цены могут различаться, в частности, в пользу двух отдельных билетов. Так же это правило может работать для поездок из нескольких сегментов.
  • Обращайтесь за консультацией к специалистам по бронированию. Они работают с тарифами и авиакомпаниями каждый день, имеют больше опыта и контактов в индустрии, существенно экономят Ваше время и сбор, который они берут, будет ничтожен с размером полученной экономии. Плюс специалисты сопровождают Вас до конца поездки и не оставляют один на один с перевозчиком или гостиницей в случае, если что-то пойдет не так.

Рекомендации по предотвращению мошенничества при организации командировок

  • Любая заявка на командировку должна быть авторизована вышестоящим менеджером. Не важен сам способ авторизации – по электронной почте, через встроенную систему авторизации или авторизацией на бумажном носителе, но факт наличия авторизации должен присутствовать в любом случае. Отсутствие контроля при размещении заявок приводит к дополнительным расходам для компании, в некоторых случаях суммы могут быть более чем значительными.
  • Введение нескольких этапов авторизации командировок, например, линейного менеджера и финансового контролера, сводит на нет любые возможные варианты договорённости на уровне сотрудников, и оставляет только реальные поездки по делам компании.
  • Размещение заявок на командировку должно быть только в письменном виде или через сайт поставщика, чтобы избежать любого недопонимания и получения фиксированного предложения по стоимости. Есть опыт предоставления предложений в PDF формате, чтоб так же избежать возможных корректировок по датам, условиям или стоимости.
  • При выборе размещения заявок по электронной почте важно зафиксировать домен, с которого могут приходить заявки на командировки. Не рекомендуется размещение заявок с публичных доменов Яндекса или Gmail. При отсутствии доступа к корпоративной почте, заявка должна быть скопирована или подтверждена корпоративным адресом коллеги, либо необходимо заранее обговорить Пароль для размещения заявок иным способом.
  • Закрывающие/отчетные документы по итогам командировки должны быть только от авторизованного турагентства, которое прошло Тендер, и было выбрано в соответствии с политикой компании. Любые документы из “сторонних” агентств (либо неизвестных гостиниц) могут не соответствовать требованиям бухгалтерии, содержать заложенный “лишний интерес”, или быть вымышленными документами.
  • Любое вознаграждение за услуги должно быть в виде фиксированной ставки. Наличие процентного вознаграждение может “влиять” на стоимость услуг и быть частью чьей-либо заинтересованности. Размер вознаграждения за оказанные услуги должен быть четко прописан в договоре.
  • Необходимо отслеживать предоставление консолидированных отчетов по всем заказанным услугам. Эти отчеты позволяют следить за бюджетом на командировки по итогам месяца/квартала (так же есть возможность ставить лимит в месяц на расходы у многих агентств) и при наличии показателя “Упущенная экономия” по сотрудникам отслеживать насколько услуги заказываются в рынке по стоимости и по действительно минимальным тарифам.

 

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами

ООО “Эс Ай Турс”
127473, г. Москва,
1-й Волконский переулок, дом 15, Бизнес-центр ASTORIA PLAZA
тел.: +7 (495) 921-01-17 / (499) 702-32-77
e-mail: igor@sitravel.ru
sitravel.ru

О нас

Наша компания «Эс Ай Турс» (S. I. Tours) имеет многолетний опыт работы в сфере делового туризма во многих странах мира. Мы осуществляем свою деятельность на туристическом рынке с 2006 года. Одно из профилирующих направлений нашей компании - корпоративное обслуживание организаций. Мы предоставляем широкий спектр услуг в области организации Вашего бизнес путешествия: бронирование билетов, подбор гостиниц в России, странах СНГ или за рубежом, различные MICE-программы.

Персонал нашей компании состоит из высококвалифицированных специалистов с многолетним опытом работы.

Качественное обслуживание и профессионализм наших сотрудников обеспечит Вам комфортную подготовку к командировке и избавит от лишних хлопот.

Мы оперативно составим оптимальный маршрут, подберем и забронируем билеты, отели и все сопутствующие услуги.

Наша основная задача – индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы организуем отдых и бизнес поездку на самом высоком уровне с учетом Ваших требований и пожеланий.

Мы считаем своей задачей оптимизировать Ваши затраты, предоставить лучшее обслуживание, учесть все пожелания, найти оптимальные решения и оперативно исполнить заказ.

Наши награды и дипломы

Диплом Аэрофлот Партнер года 2013 Certificate Etihad Диплом Iberia Диплом Аэрофлот Диплом IATA Лицензия

Отзывы

​Договоры / Финансовые документы

Мы работаем по Общей системе налогообложения (ОСНО), являемся плательщиками НДС.

Договор на корпоративное обслуживание

Предоставляем все необходимые финансовые документы:

Услуга Дата предоставления документов Вид предоставляемых документов Формат документов
Авиа и ЖД билеты в день оформления Накладная, акт, счет-фактура бумажный носитель / ЭДО
Проживание, трансферы и прочее по дате окончания Акт, счет-фактура (если есть НДС) бумажный носитель / ЭДО

Принимаем оплату любым удобным для Вас способом:

  • безналичная
  • наличная
  • депозит
  • платежные карты
  • QR Code для физических лиц

! В случае переплаты оперативно осуществляем возврат средств на Ваш счет.

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами

ООО “Эс Ай Турс”
127473, г. Москва,
1-й Волконский переулок, дом 15, Бизнес-центр ASTORIA PLAZA
тел.: +7 (495) 921-01-17 / (499) 702-32-77
e-mail: igor@sitravel.ru
sitravel.ru

Контакты

Отдел маркетинга и по работе с корпоративными клиентами

Горелов Игорь +7 (495) 921-01-17 igor@sitravel.ru